American Packaging Machinery (APM) adalah perusahaan yang menyediakan jasa perbaikan dan pemeliharaan untuk perusahaan yang mengoperasikan sistem kemasan besar. Sistem kemasan adalah pengaturan mesin yang tempat item dalam wadah seperti kotak atau kantong plastik dan menerapkan menyusut membungkus ke kontainer. Mesin ini harus disesuaikan secara teratur, dan mereka memiliki ratusanbagian yang dapat aus atau gagal. APM menawarkan kontrak layanan pada kebanyakan sistem kemasan besar. Sebuah kontrak layanan khas menyediakan teknisi APM untuk melakukan kunjungan rutin ke pelanggan situs untuk melakukan pemeliharaan preventif. Kontrak layanan juga mencakup sejumlah kunjungan perbaikan darurat per tahun. APM juga mengirim teknisi untuk melakukan perbaikan bagi perusahaan yang tidak memiliki kontrak layanan. Teknisi APM dibayar per jam, dengan membayar tambahan untuk jam lembur dan waktu mereka bekerja di luar jam kerja standar, seperti akhir pekan dan hari libur. APM adalah teknisi anggota serikat pekerja, International Brotherhood of Electrical Workers (IBEW), yang negosiasi membayar tarif dan kondisi kerja untuk teknisi. APM mengurangi iuran serikat pekerja dari gaji mingguan setiap teknisi dan menyerahkan iuran total yang dikumpulkan setiap minggu ke IBEW daerah kantor. Kontrak serikat saat ini menyediakan bahwa teknisi APM ditutupi olehRencana asuransi kesehatan ditanggung oleh Perusahaan Asuransi Prudential Dipercaya. Meskipun APM membayar sebagian dari premi asuransi, teknisi harus membayar sebagian dari biaya premium. Kontribusi iniuntuk premi yang dipotong dari gaji mereka setiap minggu.
Anda adalah direktur perdagangan elektronik untuk APM dan Anda melaporkan kepada Laura Adams, yang APM Kepala informasi petugas. Laura meminta bantuan Anda dalam menguraikan sebuah sistem otomatis yang baru dia ingin untuk menginstal, yang akan menggunakan EDI dan EFTS untuk menangani penggajian teknisi APM dan terkait transaksi. Dia telah memberikan narasi berikut yang menjelaskan bagaimana sistem akan bekerja:
1. Gambarlah diagram dari EDI penggajian yang diusulkan dan sistem EFT (Anda dapat menggunakan Gambar 5-7 sebagai panduan).
2. Daftar dan jelaskan secara singkat masalah atau isu yang menurut Anda mungkin timbul dalam pelaksanaan dari sistem ini.
Masalah yang akan timbul dalam pelaksanaan dalam sistem ini,
A. Belum ada aturan hukum yang mengawasi / mengatur dalam pemakain Sistem EDI, jadi muncul suatu permasalahan susah diselesaikan.
B. Terbatasnya BANK menggunakan Sistem EDI.
C. Mengeluarkan banyak biaya dalam penerapan sistem EDI.
D. Belum banyak perusahaan yang memakai sistem EDI, dan agak susah kerja sama dengan perusahaan lain.
3. Memberikan alasan dan rekomendasi, jika ada, unsur-unsur dari sistem ini Anda
berpikir APM harus menyewa perusahaan luar untuk melaksanakan.
Menurut saya, APM harus menyewa perusahaan luar untuk melaksanakan sistem ini, karena sistem yang di lakukan biar lebih efektif dan efisien dalam pelaksanaan APMnya. dan bekerja sama dengan perusahaan yang lainnya untuk perkembangan APM ini, Sistem dilakukan dengan baik akan mengurangi kesalahan yang dilakukan oleh APM, dan APM harus mempunyai team IT yang profesional dalam penerapan sistem EDI agar kekurangan dan kegagalan dapat di atasi dengan baik, dan mengembangkan sistem EDI ini agar perusahaan lain dapat bekerja sama dengan APM dengan menggunakan sistem EDI.
4. Kenapa APM menggunakan EDI dan EFT? Apa tujuannya? Jelaskan!
Tujuannya APM menggunakan EDI adalah
A. untuk mengurangi keselahan - kesalahan / minimalisasi kesalahan yang sering di lakukan diAPM, seperti kesalahan menulis di kertas, degan menggunakan EDI, APM dapat mengurangi kesalahannya karena pendataan semua data dengan komputer, dan salah langsung bisa diedit dan diganti dikomputer baru dicetak.
B. Penghematan biaya, seperti biaya membayar peralatan, prangko, jasa pos, pegawwai, dan petugas dapat dikurangi dengan menggunakan sistem EDI ini, karena sistem EDI membantu dalam penyederhaan sebuah urutan yang sistematis dan otomatis.
Tujuannya APM menggunakan EFT adalah untuk melancarkan pembayaran beban lainnya / seperti gaji karyawan dapat dilakukan dengan cepat atau transfer dana kekaryawan masing-masing, dan merekap dana-dana transaksi lebih akurat, seperti pencatatan akutansi dan keuangan.
5. Sebutkan keuntungan APM dalam pengimplementasian EDI dan EFT?
1. Aliran kas. Siklus dalam APM menjadi lebih cepat seiring mempercepatnya proses pesanan dan pengiriman yang juga memengaruhi kecepatan pembayaran. Bertambah cepatnya pembayaran akan berdampak pada meningkatnya arus kas.
2. Respon yang cepat. Waktu dalam penggunaan Sistem EDI yang menggunakan bentuk elektronik dalam proses pengiriman dapat dalam sekejap mengirimkan dokumen-dokumen transaksi.
3. EFT, mendata keungan dengan akurat, dan transaksi dengan cepat.
0 comments:
Post a Comment